Nabór na stanowisko pracy
Treść
WÓJT GMINY GRÓDEK NAD DUNAJCEM
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Na podstawie art. 11 ust. 1 , art. 12 ust. 1, art. 13 ust. 1 - 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530 ze. zm.) Wójt Gminy Gródek nad Dunajcem ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze: SEKRETARZA GMINY.
Nazwa i adres jednostki: Urząd Gminy w Gródku nad Dunajcem, 33-318 Gródek nad Dunajcem 54.
Określenie stanowiska: Sekretarz Gminy.
I. Oferty na ww. stanowisko mogą składać osoby, które spełniają wymagania niezbędne:
- Posiadają obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy
o pracownikach samorządowych. - Mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych.
- Nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. - Cieszą się nieposzlakowaną opinią.
- Posiadają wykształcenie wyższe, o odpowiednim kierunku umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku.
- Posiadają co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530 ze zm.), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym
w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych. - Znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o pracownikach samorządowych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy, Kodeks wyborczy, Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych do wymienionych ustaw.
- Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
II. Wymagania dodatkowe:
- Obsługa komputera.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, odporność na stres.
- Umiejętność zarzadzania zasobami ludzkimi.
- Umiejętność analitycznego myślenia, koncentracji oraz pracy pod presją czasu.
- Znajomość struktury organizacyjnej urzędu.
- Umiejętność właściwej interpretacji przepisów prawa z zastosowaniem ich w praktyce.
- Samodzielność, kreatywność, obowiązkowość i dyspozycyjność w wykonywaniu zadań.
- Umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole.
- Praca na podobnym stanowisku kierowniczym.
III. Zakres wykonywanych ogólnych zadań na stanowisku:
Do zakresu zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
a w szczególności:
- Koordynowanie i nadzorowanie polityki informacyjnej Urzędu.
- Czuwanie nad terminowym wykonywaniem zadań Urzędu.
- Dekretowanie korespondencji wpływającej do Urzędu oraz zapewnienie terminowego
i poprawnego jej obiegu pomiędzy komórkami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Gminy. - Opracowywanie regulaminów, statutów oraz ich zmian i zarządzeń związanych
z organizacją urzędu. - Przygotowywanie oraz nadzór nad sporządzaniem projektów uchwał Rady Gminy oraz nadzór nad przygotowaniem zarządzeń Wójta.
- Przekazywanie odpowiednim Referatom ustaleń Wójta do realizacji i kontrola ich wykonania.
- Opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy dla pracowników przy współpracy z kierownikami referatów oraz dla pracowników na samodzielnych stanowiskach.
- Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy Referatami.
- Nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy pracowników Urzędu.
- Inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych.
- Wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta, za wyjątkiem zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Rady lub Przewodniczącego Rady.
- Koordynowanie i organizowanie spraw związanych z wyborami, referendami i spisami.
- Prowadzenie księgi kontroli.
- Współpraca z audytorem i nadzór nad realizacją jego zaleceń.
- Prowadzenie ewidencji przepisów prawnych, w tym ewidencji aktów prawa miejscowego.
- W zakresie ustalonym i powierzonym przez Wójta wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu.
- Zapewnianie warunków materialno-technicznych dla działalności Urzędu.
- Nadzorowanie zakupu środków trwałych.
- Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz spraw kierowanych przez Rzecznika Praw Obywatelskich, Posłów RP i Senatorów oraz prowadzenie postępowań wyjaśniających w tych sprawach.
- Przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski do podpisu Wójta.
- Prowadzenie rejestru zarządzeń, zarządzeń wewnętrznych i poleceń Wójta.
- Doręczanie zarządzeń, zarządzeń wewnętrznych i poleceń Wójta podmiotom zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem.
- Koordynowanie prac związanych z realizacją aktów prawnych Wójta.
- Kierowanie Referatem Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich.
- Koordynowanie pracy praktykantów i stażystów.
- Koordynowanie kontroli zarządczej.
- Realizacja zdań z zakresu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy o sporcie (opracowanie rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi, ogłoszenie konkursu, wybór ofert, przygotowanie umowy).
- Nadzorowanie prowadzenia Biuletynu Informacyjnego na stronie internetowej.
- Koordynowanie czynności związanych z realizowaniem ustawy o dostępie
do informacji publicznej, w tym zamieszczania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej. - Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy zawierających rozporządzenia na wypadek śmierci.
- Sporządzanie zeznań świadków.
- Zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Wójta.
- Opracowywanie rocznego raportu o stanie gminy.
- Wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, decyzji podatkowych, w granicach upoważnienia udzielonego przez Wójta.
- Reprezentowanie Gminy na uroczystościach i w czasie spotkań oficjalnych na zasadach uzgodnionych z Wójtem.
- Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
IV. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
V. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
- Miejsce pracy: praca w siedzibie Urzędu Gminy Gródek nad Dunajcem na I piętrze w budynku mieszczącym się pod adresem: Gródek nad Dunajcem 54, 33-318 Gródek nad Dunajcem, bez podjazdu. Bezpieczne warunki pracy. Budynek nie posiada windy umożliwiającej wjazd do siedziby osobom poruszającym się na wózku inwalidzkim. Brak możliwości wyjazdu wózkiem inwalidzkim do siedziby Urzędu. Ciągi komunikacyjne w budynku nie pozwalają na poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety nie dostosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
- Stanowisko pracy: stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się w budynku.
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę zawartą na czas określony, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
- Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.
VI. Wymagane dokumenty:
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wg wzoru).
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej podpisane przez kandydata.
- Odręcznie podpisany list motywacyjny.
- Kserokopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia.
- Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, uprawnienia, kwalifikacje zawodowe.
- Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wg wzoru).
- Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych (wg wzoru).
- Oświadczenie o przynależności do partii politycznych.
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz oświadczenie
o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
(wg wzoru).
VII. Termin i miejsce składania dokumentów:
Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać w zaklejonej kopercie z imieniem
i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji, którą należy umieścić w drugiej kopercie
z adnotacją „Konkurs na wolne stanowisko urzędnicze: Sekretarz Gminy” na dzienniku podawczym w godzinach pracy urzędu tj. poniedziałek od 7:15 do 17:00,
wtorek – piątek od 7:15 do 15:15 do dnia 17 lipca 2024 roku.
Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Nie dopuszcza się możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.
VIII. Procedura naboru:
Postępowanie związane z naborem przeprowadzi komisja rekrutacyjna powołana zarządzeniem Wójta Gminy Gródek nad Dunajcem. Konkurs przeprowadza się w dwóch etapach, na które składają się:
- Wstępna analiza dokumentów aplikacyjnych i ustalenia listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze; oferty niekompletne i niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu zostaną odrzucone.
- Ocena wyłonionych w I etapie kandydatów poprzez test pisemny i rozmowę kwalifikacyjną.
- O terminie i miejscu przeprowadzenia konkursu kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.
Z osobami, które nie zostaną zakwalifikowane do postępowania konkursowego nie będzie prowadzona korespondencja.
Kandydat wyłoniony w drodze naboru na stanowisko urzędnicze zatrudniony będzie
z uwzględnieniem zasad określonych w art. 16 ustawy o pracownikach samorządowych.
Ponadto:
Kandydat wybrany do zatrudnienia będzie zobowiązana/y/ do przedstawienia oryginału aktualnego „zapytania o udzielenie informacji o osobie" z Krajowego Rejestru Karnego.
Osobą upoważnioną do kontaktu z kandydatami jest Pani Paulina Furtak – Sekretarz Gminy tel. 18 440 10 35.
Gródek nad Dunajcem, 3 lipca 2024 r.
WÓJT
/-/ mgr Jarosław Baziak