Zaproszenie do złożenia oferty na świadczenie usług w formie schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy
Treść
Zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usług w formie schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Gródek nad Dunajcem
Zaproszenie do złożenia oferty na świadczenie usług w formie schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Gródek nad Dunajcem
w związku z zamiarem udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn.zm.).
Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej w Gródku nad Dunajcem;
33-318 Gródek nad Dunajcem
Znak: OPS.70.4.2021
1. Przedmiot i zakres zamówienia:
1) przedmiotem zamówienia jest:
a) udzielenie schronienia osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest gmina Gródek nad Dunajcem, poprzez zapewnienie tymczasowego miejsca w schronisku dla bezdomnych.
2) podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom bezdomnym standardu podstawowych usług poprzez: zapewnienie codziennego wyżywienia z 1 ciepłym posiłkiem dziennie, świadczenie pracy socjalnej oraz w miarę możliwości zapewnienia bielizny, odzieży i obuwia odpowiedniego do ich indywidualnych właściwości oraz pory roku, kwalifikacji osób świadczących usługi oraz standardu obiektu o jakim mowa w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896),
3) szacunkowa liczba osób w ciągu roku – 1 osoba,
4) ze względu na szczególny charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości osób, która uzależniona będzie od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie schronienia, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia przez Wykonawcę od zawartej umowy.
5) każdorazowe umieszczenie osoby będzie odbywać się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Gródku nad Dunajcem.
2. Miejsce realizacji usługi:
Miejscem realizacji usługi jest miejsce udzielenia schronienia.
3. Wymagania:
1) w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę,
2) wykonawca musi spełniać warunki lokalowe, które spełniają standardy sanitarno – epidemiologiczne i przeciwpożarowe oraz standardy określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896),
3) odległość miejsca realizacji usługi od siedziby zamawiającego nie może być większa niż 70 km,
4) zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli pod względem zgodności usługi z ofertą. Utrudnienie, uniemożliwienie kontroli bądź negatywny wynik kontroli będzie podstawą do wypowiedzenia umowy. Podmioty nie spełniające w/w wymagań nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty.
4. Wymagana dokumentacja: (kserokopie, oryginały do wglądu)
1) oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w pkt 3 pkt 1 i 2,
2) wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, z zastrzeżeniem, że jego data wydania obowiązuje do dnia 31 grudnia 2022r.,
3) w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
4) w przypadku pozostałych podmiotów‐ inny dokument właściwy dla podmiotu,
5. Przewidywany termin realizacji usługi: od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.
6. Kryteria wyboru oferty:
Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie. W przypadku dwóch ofert o jednakowej cenie zostanie wybrana oferta w najbliższej odległości od gminy Gródek nad Dunajcem.
7. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę proszę sporządzić na załączonym formularzu (propozycja cenowa) i wraz z wymaganymi dokumentami wymienionymi w pkt 1 ust. 4 w następujący sposób:
a) złożyć w siedzibie Zamawiającego,
b) przesłać na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Gródku nad Dunajcem 170, 33-318 Gródek nad Dunajcem.
Oferty należy złożyć do dnia 22 grudnia 2022 r. do godz. 14.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Koszt usługi:
1) Cena powinna obejmować i być przedstawiona z rozbiciem na:
a) dzienny koszt utrzymania w schronisku,
b) miesięczna opłata za gotowość przyjęcia do schroniska.
Kwota odpłatności za pobyt w placówce naliczana będzie za faktycznie zrealizowany czasookres pobytu w placówce. Koszt obliczany będzie jako iloczyn ilości dni pobytu oraz stawki dziennej.
Opłata za utrzymanie miejsca w gotowości stosowana będzie w sytuacji niekorzystania z zabezpieczonego dla potrzeb Ośrodka miejsca w schronisku,
Cena (wartość brutto) powinna zostać określona w polskich złotych i być wyliczona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.).
9. Warunki płatności:
1) Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem grudnia, za który rozliczenie nastąpi do 23 grudnia 2022r.
2) Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty wpłynięcia dokumentu księgowego (faktura, nota księgowa, itp.) do OPS wraz z załączonym imiennym wykazem osób objętych wsparciem w formie schronienia oraz ilością dni udzielonego wsparcia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zamówienia u Wykonawcy.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach regulaminowych Zamawiającego, nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy prawo zamówień publicznych, m.in. Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu nie przysługują środki ochrony prawnej tj. odwołania.
Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
2. Propozycja cenowa.
Jolanta Michalik
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej
W Gródku nad Dunajcem