Przejdź do stopki

Sekretarz Gminy

Treść

Sekretarz Gminy  - mgr Paulina Furtak

Dane kontaktowe:

Zakres obowiązków:
Sekretarz – jest kierownikiem Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich, zapewnia  sprawne funkcjonowanie Urzędu, sprawuje nadzór nad realizacją zadań poprzez Referaty Urzędu, a w szczególności:

  • koordynuje i nadzoruje politykę informacyjną Urzędu,
  • czuwa nad terminowością wykonywania zadań Urzędu,
  • koordynuje prace związane z opracowywaniem projektów aktów regulujących strukturę i zasady działania Urzędu i jego komórek organizacyjnych,
  • przedkłada Wójtowi propozycje zmian Regulaminu, w tym związane z ustawowymi zmianami zadań Gminy i zmianami kompetencyjnymi,
  • nadzoruje przygotowanie projektów Zarządzeń Wójta,
  • przekazuje odpowiednim Referatom ustalenia Wójta  do realizacji i kontroluje ich wykonanie,
  • koordynuje prace dotyczące przygotowania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych Radzie,
  • rozstrzyga spory kompetencyjne pomiędzy Referatami,
  • planuje szkolenia pracowników,
  • prowadzi księgę kontroli,
  • prowadzi ewidencję przepisów prawnych, w tym ewidencję aktów prawa miejscowego,
  • w zakresie ustalonym  i powierzonym przez Wójta wykonuje funkcje zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu,
  • zapewnia warunki materialno – techniczne dla działalności Urzędu,
  • nadzoruje zakup środków trwałych,
  • w zakresie skarg i wniosków:
    • prowadzi rejestr skarg i wniosków oraz spraw kierowanych przez Rzecznika Praw Obywatelskich, Posłów RP i Senatorów oraz prowadzi postępowania wyjaśniające w tych sprawach,
    • przygotowuje projekty odpowiedzi na skargi i wnioski do podpisu Wójta,
    • zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb  Wójta.
    • koordynowanie prac związanych z realizacją aktów prawnych  Wójta,
    • doręczanie wymienionych w punkcie powyżej dokumentów popodmiotom zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
    • prowadzenie rejestru zarządzeń, zarządzeń wewnętrznych i poleceń Wójta.