Wydział Finansów, Księgowości, Podatków i Opłat

Do zakresu zadań Wydziału Finansów, Księgowości, Podatków i Opłat należy prowadzenie następujących spraw:

1. Obsługa finansowo – księgowa:
   1. Budżetu Gminy, a w szczególności:
      1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych dla budżetu gminy.
      2. Ewidencja komputerowa dowodów księgowych na kontach budżetu gminy.
      3. Archiwizowanie wszystkich wydruków składających się na ewidencję syntetyczną i analityczną dla kont budżetu gminy, w szczególności w zakresie ewidencji wydatków i dochodów budżetowych.
      4. Sporządzanie wszystkich wydruków składających się na księgi rachunkowe zgodnie z ustalonymi i obowiązującymi zasadami ustawy o rachunkowości.
      5. Porządkowanie i układanie dowodów księgowych w segregatorach do dalszego  przechowywania.
      6. Kompletowanie i opisywanie sporządzonych wydruków do segregatorów do dalszego przechowywania.
   2. Przychodów i rozchodów budżetu Gminy, w szczególności bieżąca ewidencja i analiza realizacji przychodów i rozchodów, terminowa realizacja spłat itp.
   3. Zadań bieżących i majątkowych z zakresu:
      1. zadań zleconych, w tym rozliczanie spraw związanych z oświetleniem dróg,
      2. porozumień pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego.
   4. Urzędu Gminy tj. dochodów budżetowych, wydatków budżetowych bieżących i majątkowych (inwestycyjnych) oraz gospodarki pozabudżetowej (sumy na zlecenie, depozyty, zakładowy fundusz świadczeń socjalnych), a w szczególności:
      1. Kompletowanie dokumentów i dowodów księgowych.
      2. Przyjmowanie wszystkich rachunków gotówkowych i przelewowych dotyczących działalności bieżącej, inwestycyjnej, gospodarki funduszami itp.
      3. Przygotowanie rachunków gotówkowych i przelewowych do realizacji, kompletowanie wszystkich wymaganych dowodów i załączników potrzebnych do zrealizowania danego rachunku.
      4. Sprawdzanie rachunków pod względem formalnym i rachunkowym.
      5. Sprawdzanie pokrycia rachunku w planie finansowym Urzędu.
      6. Opisywanie rachunków poprzez nadanie im właściwej podziałki klasyfikacji budżetowej.
      7. Kompletowanie i dekretacja wszystkich dowodów księgowych – poprzez wskazanie konta ujęcia dowodu w ewidencji księgowej.
      8. Obsługa bankowa budżetu gminy.
      9. Przyjmowanie i sprawdzanie wyciągów bankowych pod względem zgodności sald na poszczególnych rachunkach oraz kompletności dołączonych do nich dowodów.
      10. Wystawianie i ewidencja not obciążeniowych, rachunków oraz nadzór nad ich terminową realizacją.
      11. Rozliczanie transportu zbiorowego na terenie Gminy.
      12. Przygotowanie dowodów księgowych do księgowania poprzez nadanie im znaku i numeru identyfikacyjnego.
      13. Ewidencja dowodów księgowych Urzędu Gminy systemem komputerowym.
      14. Uzgadnianie sald poszczególnych kont syntetycznych i analitycznych.
      15. Prowadzenie ksiąg rachunkowych (syntetyki, analityki i dzienników) dla Urzędu Gminy.
      16. Sporządzanie wszystkich wydruków składających się na księgi rachunkowe zgodnie z ustalonymi i obowiązującymi zasadami ustawy o rachunkowości.
      17. Porządkowanie i układanie dowodów księgowych w segregatorach do dalszego przechowywania.
      18. Zabezpieczanie danych ewidencji księgowej na odpowiednich nośnikach.
   5. Jednostek budżetowych, w szczególności:
      1. Przyjmowanie rachunków gotówkowych i przelewowych dotyczących działalności bieżącej i funduszu socjalnego w/ w jednostek.
      2. Sprawdzanie wszystkich otrzymywanych rachunków pod względem formalnym i rachunkowym.
      3. Obsługa bankowa jednostek obsługiwanych.
      4. Sprawdzanie przedłożonych do realizacji dokumentów i rachunków ze środków ZFSS pod względem formalnym i rachunkowym oraz pod względem zgodności z Regulaminami ZFSS przedłożonymi przez poszczególne jednostki.
      5. Przygotowanie wszystkich dowodów księgowych do księgowania poprzez nadanie im znaku i numeru identyfikacyjnego oraz dekretacja.
      6. Ewidencja dowodów księgowych dla  jednostek systemem komputerowym.
      7. Uzgadnianie sald poszczególnych kont syntetycznych i analitycznych.
      8. Uzgadnianie z kontrahentami stanu należności i zobowiązań.
      9. Weryfikacja stanu ewidencyjnego aktywów i pasywów na koniec roku, których stanu nie można ustalić w drodze spisu z natury lub w drodze uzgodnienia z kontrahentami, w sposób zgodny z przepisami ustawy o rachunkowości oraz instrukcji inwentaryzacyjnej.
      10. Powadzenie ksiąg rachunkowych (syntetyki, analityki i dzienników) dla Szkół.
      11. Prowadzenie szczegółowej ewidencji analitycznej wydatków i kosztów wg podziałek klasyfikacji budżetowej.
      12. Nadzór nad dokonywaniem wydatków przez poszczególne jednostki w granicach kwot zaplanowanych przez nich w planach finansowych.
      13. Sporządzanie wszystkich wydruków składających się na księgi rachunkowe zgodnie z ustalonymi i obowiązującymi zasadami ustawy o rachunkowości.
      14. Porządkowanie i układanie dowodów księgowych w segregatorach do dalszego przechowywania.
      15. Kompletowanie i opisywanie sporządzonych wydruków do segregatorów do dalszego przechowywania.
      16. Zabezpieczanie danych ewidencji księgowej na odpowiednich nośnikach informacji.
      17. Sporządzanie wspólnie z Kierownikami poszczególnych jednostek sprawozdań dla poszczególnych jednostek z realizacji wydatków, w sposób i terminach zgodny z przepisami o sprawozdawczości.
      18. Sporządzanie bilansów majątkowych dla poszczególnych jednostek.
      19. Ewidencja zaangażowania wydatków.
   6. Ewidencja księgowa składników majątkowych dla jednostek wobec których prowadzona jest obsługa finansowo-księgowa przez Urząd Gminy:
      1. Ewidencja księgowa środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
      2. Naliczanie umorzeń w oparciu o obowiązujące przepisy.
      3. Uzgadnianie sald i stanów prowadzonej przez jednostki obsługiwane w księgach inwentarzowych ewidencji środków trwałych i wyposażenia ze stanem kont syntetycznych wynikających z ewidencji księgowej w danym okresie.
      4. Przygotowywanie wniosków o przeprowadzenie inwentaryzacji w Urzędzie Gminy.
      5. Przygotowywanie projektu Zarządzenia o terminie inwentaryzacji oraz wszystkich dokumentów wymaganych do jej prawidłowego przeprowadzenia.
      6. Przeprowadzanie szkoleń członków zespołów spisowych.
      7. Po otrzymaniu arkuszy spisowych z przeprowadzonej inwentaryzacji, wycena składników majątkowych wg wartości księgowej (dot. Urzędu Gminy).
      8. Ustalanie różnic inwentaryzacyjnych na właściwych drukach (dot. Urzędu Gminy).
      9. Sporządzanie zestawień różnic inwentaryzacyjnych, ustalenie wartości niedoboru lub nadwyżki (dot. Urzędu Gminy).
      10. Weryfikacja sald kont aktywów i pasywów na ostatni dzień kończący rok sprawozdawczy, sporządzanie protokołu weryfikacji.
      11. Sporządzanie dowodów PK w przypadku powstania różnic inwentaryzacyjnych oraz naliczonych umorzeń itp.
      12. Sporządzanie sprawozdań i informacji o ruchu środków trwałych.
      13. Uzgadnianie z kontrahentami stanu należności i zobowiązań.
      14. Weryfikacja stanu ewidencyjnego aktywów i pasywów na koniec roku, których stanu nie można ustalić w drodze spisu z natury lub w drodze uzgodnienia z kontrahentami, w sposób zgodny z przepisami ustawy o rachunkowości oraz instrukcji inwentaryzacyjnej.
   7. Ewidencja księgowa i realizacja dochodów z gospodarki majątkiem gminy:
      1. Ewidencja otrzymanych umów dzierżawnych nieruchomości, wieczystego użytkowania, umów użyczenia i najmu lokali,
      2. Wystawianie faktur z tytułu dzierżawy, najmu lokali mieszkalnych i użytkowych,
      3. Prowadzenie rejestru sprzedaży na potrzeby VAT,
      4. Rozliczanie energii elektrycznej i gazu, dotyczy: budynków Urzędu Gminy i lokali użytkowych (faktury, umowy, zgłoszenia awarii itp.)
      5. Prowadzenie ewidencji analitycznej przypisu i wpłat należności poszczególnych dzierżawców, użytkowników, najemców itp.,
      6. Uzgadnianie prowadzonej ewidencji analitycznej z ewidencją na kontach  syntetycznych,
      7. Egzekwowanie przypisanych należności, wysyłanie upomnień i tytułów wykonawczych.
   8. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
   9. Prowadzenie wszelkich spraw związanych z wypłatą wynagrodzeń dla pracowników wszystkich jednostek budżetowych, dla których obsługa finansowo – księgowa prowadzona jest przez Urząd Gminy, a w szczególności:
      1. Prowadzenie i kompletowanie wszelkiej dokumentacji potrzebnej do sporządzania list wynagrodzeń dla pracowników Urzędu Gminy i Szkół Podstawowych,
      2. Prowadzenie dokumentacji dla sporządzania list wypłaty zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych itp.,
      3. Sporządzanie list płac dla pracowników,
      4. Sporządzanie list płacy dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
      5. Sporządzanie list płacy wynagrodzeń i zasiłków za czas choroby, macierzyństwa i opieki,
      6. Sporządzanie list wypłaty zasiłków pielęgnacyjnych, opiekuńczych i innych,
      7. Prowadzenie dokumentacji potrzebnej do sporządzania wszystkich w/w list wynagrodzeń,
      8. Prowadzenie kart zasiłkowych,
      9. Prowadzenie kart wynagrodzeń,
      10. Wystawianie i ewidencja zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń pracowników,
      11. Sporządzanie przelewów dotyczących potrąceń w listach wynagrodzeń
      12. Sporządzanie przelewów wynagrodzeń pracowników na konta bankowe,
      13. Zabezpieczanie danych na odpowiednich nośnikach,
      14. Sporządzanie informacji i sprawozdań dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników oraz innych informacji głównie z zakresu budżetu szkół,
      15. Sporządzanie not i rozliczeń z Powiatowym Urzędem Pracy,
      16. Wystawianie zaświadczeń w sprawach emerytalno-rentowych,
      17. Wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia pracowników,
      18. Sporządzanie comiesięcznych deklaracji rozliczeniowych na PFRON.
   10. Wykonywanie obowiązków płatnika składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy:
       1. Sporządzanie zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zatrudnienia,
       2. Sporządzanie rocznych raportów dla pracowników z tytułu ubezpieczenia społecznego,
       3. Sporządzanie i przekazywanie rozliczeń do ZUS z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
       4. Sporządzanie przelewów składek ubezpieczeniowych, funduszu pracy i PPK z zachowaniem wymaganego terminu.
   11. Wykonywanie obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych:
       1. Prowadzenie dokumentacji potrzebnej do naliczania zaliczek na podatek dochodowy osób fizycznych od wypłacanych wynagrodzeń pracownikom,
       2. Ustalanie wysokości zaliczek na podatek dochodowy, potrącanie na listach wynagrodzeń,
       3. Przekazywanie przelewem do Urzędu Skarbowego potrąconego podatku w terminach określonych w ustawie,
       4. Sporządzanie i przesyłanie deklaracji rozliczeniowych PIT do Urzędu Skarbowego,
       5. Sporządzanie rocznych informacji na drukach PIT o dochodach pracowników,
       6. Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy osób fizycznych od realizowanych rachunków za roboty, usługi, inkaso itp.
       7. Naliczanie zryczałtowanego podatku dochodowego osób fizycznych oraz sporządzanie informacji PIT z tego tytułu i przesyłanie do Urzędu Skarbowego,
       8. Sporządzanie rocznych informacji PIT z tytułu dokonanych potrąceń podatku oraz przesyłanie jej podatnikowi i Urzędowi Skarbowemu.
   12. Wykonywanie obowiązków płatnika podatku VAT:
       1. prowadzenie rejestru przychodów,
       2. naliczanie, ewidencja księgowa i przekazywanie podatku do Urzędu Skarbowego,
       3. sporządzanie deklaracji VAT.
2. W zakresie planowania i realizacji budżetu:
   1. Przygotowanie pism do jednostek organizacyjnych Gminy w sprawie opracowania materiałów planistycznych potrzebnych do przygotowania projektu budżetu.
   2. Opracowanie projektu budżetu Gminy, projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami i załącznikami w szczegółowości określonej w ustawie o finansach publicznych.
   3. Opracowanie układu wykonawczego budżetu Gminy dla poszczególnych jednostek realizujących budżet w zakresie dochodów i wydatków:
      1. Przesyłanie informacji do jednostek organizacyjnych Gminy o ostatecznych  wielkościach wynikających z uchwalonego przez Radę Gminy budżetu, po sporządzeniu układu wykonawczego budżetu Gminy,
      2. Opracowanie planu finansowego dla dochodów i wydatków Urzędu Gminy,
      3. Opracowanie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Gminie ustawami,
      4. Opracowanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu Gminy,
      5. Przesyłanie informacji do jednostek organizacyjnych Gminy o wielkościach dochodów i wydatków wynikających z ustalonego harmonogramu,
      6. Przygotowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawie zmian w budżecie oraz projektów uchwał związanych z planowaniem i realizacją budżetu Gminy,
      7. Przygotowanie projektów zarządzeń Wójta w sprawie zmian w budżecie, oraz zmian w układzie wykonawczym budżetu Gminy,
      8. Przygotowanie projektów uchwał w sprawie zobowiązań finansowych podejmowanych przez gminę,
      9. Prowadzenie w pełnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej ewidencji planowanych kwot dochodów i wydatków wynikających z układu wykonawczego z uwzględnieniem zmian tych wielkości wprowadzonych Zarządzeniami Wójta Gminy.
      10. Sporządzanie jednostkowych sprawozdań finansowych z realizacji wydatków Szkół.
   4. Sporządzanie sprawozdań jednostkowych z realizacji dochodów Urzędu Gminy.
   5. Sporządzanie sprawozdań jednostkowych z realizacji wydatków Urzędu Gminy.
   6. Sprawdzanie i uzgadnianie prawidłowości sporządzanych przez podległe jednostki organizacyjne Gminy, jednostkowych sprawozdań finansowych w zakresie planowanych i realizowanych dochodów i wydatków budżetu oraz zobowiązań i tytułów dłużnych.
   7. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych i finansowych:
      1. z realizacji dochodów i wydatków budżetu Gminy,
      2. z zakresu realizacji zadań zleconych administracji rządowej,
      3. stanie zobowiązań i tytułów dłużnych,
      4. podstawowych dochodach podatkowych gminy,
      5. kwotach ulg i zwolnień ustawowych,
      6. sporządzanie bilansu dla budżetu gminy,
      7. sporządzanie bilansów majątkowych: jednostkowych i bilansu zbiorczego.
   8. Opracowanie „sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Gminy” zawierającego zestawienie dochodów i wydatków w szczegółowości nie mniejszej niż w uchwale budżetowej wraz z częścią opisową.
   9. Dokonywanie dla potrzeb Rady i Wójta okresowych informacji, analiz i ocen o stopniu realizacji budżetu.
   10. Przekazywanie dotacji dla instytucji kultury oraz innych dotacji w oparciu o podpisane porozumienia z pozostałymi instytucjami realizującymi zadania własne gminy, na które przewidziane są środki w budżecie gminy.
   11. Współpraca z podległymi jednostkami budżetowymi Gminy w zakresie projektowania i zmian budżetu.
   12. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta Gminy dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:
       1. zakładowego planu kont,
       2. instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych,
       3. instrukcji w sprawie zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji składników majątkowych Urzędu Gminy.
3. W zakresie podatków i opłat lokalnych:
   1. Prowadzenie rachunkowości podatków i opłat lokalnych, a w szczególności;
      1. prowadzenie ewidencji podmiotów w zakresie podatków i opłat lokalnych,
      2. kompletowanie dokumentacji stanowiącej podstawę naliczania należności podatkowych, dokonywanie wymiaru podatków: rolnego, leśnego, nieruchomości,
      3. aktualizacja danych w ewidencji podatników,
      4. prowadzenie rejestru przypisów i odpisów podatków,
      5. prowadzenie ewidencji podań i odwołań w sprawach wymiaru, umorzenia, ulg, rozkładania na raty należności podatkowych,
      6. przygotowanie decyzji w zakresie rozłożenia na raty należności podatkowych oraz ulg i umorzeń w podatkach,
      7. współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie odroczenia, rozłożenia na raty oraz umorzenia należności z tytułu podatków realizowanych przez te Urzędy,
      8. wystawianie zaświadczeń o stanie majątkowym,
      9. wystawianie zaświadczeń o stanie zaległości podatkowych.
   2. Ewidencja księgowa podatków i opłat lokalnych, w szczególności:
      1. dla podatku rolnego, leśnego, od środków transportowych, od nieruchomości, opłaty miejscowej, administracyjnej, skarbowej, targowej,
      2. bieżące księgowanie wpłat, zwrotów przypisów i odpisów na kontach podatników,
      3. przygotowanie porozumień z inkasentami podatków i opłat lokalnych,
      4. rozliczanie inkasa podatków i opłat lokalnych,
      5. dokonywanie rozliczeń i kontroli rachunkowej zestawień sporządzanych przez inkasentów z inkasa podatków i opłat lokalnych,
      6. obliczanie kwot prowizji należnej z tytułu inkasa oraz przygotowanie list za inkaso,
      7. systematyczna analiza zaległości podatkowych,
      8. przygotowanie dokumentacji odnośnie zarachowania, przerachowania lub zwrotu nadpłat w podatkach,
      9. wystawianie upomnień w przypadku nieterminowych wpłat podatku,
      10. przygotowanie i wystawianie tytułów wykonawczych w przypadku zaległości w podatkach oraz współpraca z Urzędem Skarbowym w tym zakresie.
   3. Przygotowanie projektów uchwał w zakresie podatków i opłat lokalnych.
4. Prowadzenie spraw z zakresu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego w produkcji rolnej.
5. Inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związane z realizowanymi zadaniami przez Wydział.