Wydział Organizacyjny, Spraw Obywatelskich i Oświaty

1. Do zakresu zadań Wydziału należą:
   1. W zakresie obsługi Rady, jej Komisji i Przewodniczącego Rady:
      1. obsługa kancelaryjno – biurowa oraz merytoryczna Rady, jej Komisji i Przewodniczącego Rady, w tym:
         1. gromadzenie i przygotowanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady
            i poszczególnych komisji,
         2. przygotowanie Sesji Rady i posiedzeń Komisji,
         3. opracowanie materiałów z obrad Rady i Komisji oraz przekazanie ich właściwym adresatom,
         4. sporządzanie protokołów z obrad Rady i posiedzeń Komisji,
         5. prowadzenie rejestrów:
            – uchwał Rady,
            – wniosków i opinii Komisji,
            – interpelacji i wniosków Radnych,
      2. doręczanie dokumentów wymienionych w pkt 5) podmiotom zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
      3. koordynowanie prac związanych z realizacją uchwał Rady, wniosków i opinii Komisji oraz interpelacji i wniosków Radnych.
   2. W zakresie organizacji i funkcjonowania Urzędu:
      1. opracowanie projektu statutu Gminy i jego nowelizacji,
      2. opracowanie projektów regulaminu organizacyjnego, projektów Zarządzeń Wójta oraz kontrola ich realizacji,
      3. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
      4. prowadzenie ewidencji umów i porozumień zawieranych przez Gminę,
      5. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
      6. czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji,
      7. nadzór nad rozpatrywaniem skarg i wniosków obywateli oraz interpelacji i wniosków Radnych.
   3. W zakresie spraw administracyjno-gospodarczych:
      1. zabezpieczenie przestrzegania w Urzędzie przepisów dotyczących prawa pracy, porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
      2. gospodarowanie środkami rzeczowymi oraz zabezpieczenie mienia Urzędu,
      3. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo – technicznymi oraz konserwacją wyposażenia Urzędu,
      4. załatwianie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami informacyjnymi,
      5. gospodarowanie drukami i formularzami,
      6. prowadzenie ewidencji obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych oraz obsługa tablicy ogłoszeń Urzędu,
      7. koordynacja wykonywanych przez Wydziały zadań z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych,
      8. prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu,
      9. prowadzenie archiwum Urzędu,
      10. udzielanie stronom informacji i wyjaśnień dotyczących podstawowych zakresów zadań poszczególnych Wydziałów Urzędu,
      11. udzielanie innych informacji niezbędnych do sprawnego i szybkiego załatwiania spraw zgłaszających się stron.
   4. W zakresie zamówień publicznych:
      1. realizacja zamówień publicznych w zakresie należącym do zadań Wydziału,
      2. prowadzenie dokumentacji odnośnie udzielonych zamówień.
   5. W zakresie ochrony zdrowia:
      1. koordynowanie prac związanych z tworzeniem, przekształceniem lub likwidacją publicznego zakładu opieki zdrowotnej w tym przygotowanie stosownych zarządzeń i uchwał,
      2. organizowanie konkursów na kierowników publicznych placówek służby zdrowia na terenie gminy,
      3. tworzenie bazy danych na temat całokształtu działalności publicznych placówek służby zdrowia,
      4. utrzymanie istniejących obiektów służby zdrowia, wnioskowanie o remonty i modernizację.
   6. W zakresie kultury, turystyki i sportu:
      1. współpraca z instytucjami kultury działającymi na terenie gminy,
      2. prowadzenie rejestru instytucji kultury działających na terenie gminy,
      3. koordynacja międzygminnych imprez organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury.
   7. W zakresie oświaty:
      1. zapewnienie kształcenia, wychowania i opieki w ośmioletniej szkole podstawowej,
      2. kontrola spełniania obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki przez młodzież w wieku 15 – 18 lat,
      3. sprawowanie nadzoru nad działalnością szkoły lub placówki w zakresie spraw administracyjnych,
      4. przygotowanie materiałów w sprawie planu sieci publicznych szkół podstawowych oraz ustalenia granic ich obwodów,
      5. przygotowanie materiałów i dokumentów w sprawie powierzenia stanowiska dyrektora szkoły oraz awansu zawodowego nauczycieli,
      6. udział w komisji konkursowej wyłaniającej kandydata na dyrektora szkoły,
      7. zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych szkół,
      8. przygotowywanie dokumentacji dotyczącej oceny pracy dyrektorów szkół,
      9. przygotowywanie materiałów dotyczących wynagradzania nauczycieli zgodnie z ustawowym obowiązkiem nałożonym na organ prowadzący,
      10. prowadzenie spraw osobowych dyrektorów szkół,
      11. prowadzenie spraw dotyczących Systemu Informacji Oświatowej,
      12. koordynacja i czuwanie nad realizacją innych prac związanych z działalnością oświatową na terenie gminy.
   8. W zakresie spraw kadrowych:
      1. prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
      2. wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, legitymacji i prowadzenie stosownych rejestrów,
      3. prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, nagród jubileuszowych oraz odznaczeń,
      4. sporządzanie sprawozdań statystycznych.
   9. W zakresie skarg i wniosków:
      1. prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz spraw kierowanych przez Rzecznika Praw Obywatelskich, Posłów RP i Senatorów oraz prowadzenie postępowania wyjaśniającego w tych sprawach,
      2. przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski do podpisu Wójta.
   10. W zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy – zapewnienie odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienie właściwego przeszkolenia
       i adaptacji nowo zatrudnionych pracowników.
2. Do zadań Wydziału w zakresie spraw obywatelskich należy:
   1. W zakresie rejestracji działalności gospodarczej:
      1. prowadzenie spraw związanych z rejestracją działalności gospodarczej,
      2. prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zmian wydanych zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej,
      3. współdziałanie z organami samorządowymi w sprawach handlu, usług oraz działalności gospodarczej,
      4. przekazywanie podmiotom uprawnionym zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jak również kopii decyzji o wykreśleniu z ewidencji,
      5. prowadzenie całości zagadnień obejmujących wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
      6. naliczanie opłat za udzielenie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych podmiotom gospodarczym zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
      7. przygotowanie decyzji o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
      8. prowadzenie spraw dotyczących stowarzyszeń, zgromadzeń.
   2. W zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych:
      1. dokonywanie zameldowania oraz wymeldowania na pobyt stały i czasowy,
      2. wydawanie decyzji o wymeldowaniu i zameldowaniu,
      3. przyjmowanie informacji od właściciela (zarządcy) wynajmującego, najemcy i niektórych innych osób o stałym lub czasowym pobycie osób w ich lokalach,
      4. żądanie od osób, których dotyczy obowiązek meldunkowy przedstawienia danych niezbędnych do zaktualizowania ewidencji ludności,
      5. prowadzenie ewidencji ludności systemem komputerowym oraz ręcznej dokumentacji kart osobowych mieszkańców i stała współpraca w tym zakresie z zainteresowanymi urzędami gmin,
      6. prowadzenie czynności meldunkowych związanych z wojskowym obowiązkiem meldunkowym osób podlegających powszechnemu obowiązkowi wojskowemu,
      7. realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
      8. udzielanie informacji adresowych,
      9. prowadzenie rejestru wyborców Gminy Gródek nad Dunajcem,
      10. realizacja zadań wynikających z art. 165 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o zasadach i identyfikacji podmiotów,
      11. współpraca z Terenowym Bankiem Danych, WKU, USC, Policją i innymi organami.
      12. prowadzenie spraw meldunkowych cudzoziemców,
      13. wydawanie dowodów osobistych,
      14. wydawanie zaświadczeń o utracie dowodów osobistych,
      15. prowadzenie spraw wynikających z przepisów prawa o stowarzyszeniach, zbiórkach publicznych.
   3. W zakresie nadzoru nad działalnością Ochotniczych Straży Pożarnych:
      1. współdziałanie w organizacji ochotniczych straży pożarnych,
      2. prowadzenie zagadnień związanych z zapewnieniem zasobów wody do gaszenia pożarów,
      3. rozliczanie ilościowe kierowców OSP z zużytego paliwa,
      4. wydawanie kart drogowych,
      5. inne sprawy związane z funkcjonowaniem OSP.
   4. W zakresie spraw wojskowych, obrony cywilnej i spraw obronnych:
      1. prowadzenie spraw wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony;
      2. rejestracja przedpoborowych, wydawanie potwierdzeń zgłoszenia się do rejestracji,
      3. poszukiwanie poborowych, którzy nie zgłosili się do poboru, a w przypadkach stwierdzenia niestawiennictwa nieusprawiedliwionego, kierowanie do kolegium ds. wykroczeń,
      4. przyjmowanie i kompletowanie podań o odroczenia z zasadniczej służby wojskowej oraz ich opiniowanie,
      5. wydawanie decyzji o uznaniu za jednego żywiciela rodziny,
      6. przyjmowanie i kompletowanie podań o odroczenie z zasadniczej służby wojskowej oraz ich opiniowanie,
      7. wykonywanie zadań związanych z uzupełnieniem sił zbrojnych,
      8. przyjmowanie oraz kompletowanie podań o przedterminowe zwolnienia żołnierzy z odbywania zasadniczej służby wojskowej,
      9. prowadzenie dokumentacji związanej z przyznaniem zasiłków dla członków rodzin żołnierzy odbywających czynną służbę wojskową,
      10. załatwianie spraw związanych z oczyszczaniem terenów z niewypałów i innych przedmiotów niebezpiecznych,
      11. przygotowywanie decyzji na zajęcia pomieszczeń związanych z zakwaterowaniem przejściowym sił zbrojnych,
      12. sprawy związane z dostarczaniem środków przewozowych na rzecz wojska i służby bezpieczeństwa w czasie pokoju,
      13. planowanie i realizacja zadań w zakresie obrony cywilnej na terenie Gminy Gródek nad Dunajcem,
      14. zgłaszanie wniosków w zakresie potrzeb i świadczeń osobistych i rzeczowych ochronnego przygotowania terenu i ludności,
      15. przygotowanie sił, środków i urządzeń do realizacji i przedsięwzięć do ochrony życia i zdrowia,
      16. organizacja szkolenia ludności w zakresie samoobrony,
      17. prowadzenie spraw w zakresie zatwierdzania wykazów osób wchodzących w skład podległych formacji samoobrony, dotyczących rozliczenia kosztów wyżywienia i zwrotu kosztów przejazdu,
      18. rozpatrywanie wniosków o odszkodowanie oraz przyznanie i ustalenie wysokości odszkodowania za zniszczenia, uszkodzenie lub zużycie środka transportowego przekazywanego dla potrzeb Państwa,
      19. nakładanie na mieszkańców obowiązku wykonywania świadczeń osobistych oraz prowadzenie ewidencji wykonywanych świadczeń,
      20. realizacja zadań z zakresu reagowania kryzysowego,
      21. opracowywanie dokumentacji w zakresie „Akcji Kurierskiej” i wynikające z niej czynności, aktualizacja i rozwijanie „Akcji Kurierskiej”,
      22. prowadzenie i rozwijanie stałych dyżurów w ramach akcji „Stałych dyżurów”.
   5. W zakresie ochrony informacji niejawnych:
      Zapewnienie poprzez Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych:
      1. prowadzenie tajnej kancelarii,
      2. ochrony informacji niejawnych,
      3. ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
      4. kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji,
      5. szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
3. Wydział prowadzi ponadto inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa,   merytorycznie związane z zadaniami Wydziału.