Urząd Stanu Cywilnego
28 lipca, 2025
- Do zakresu zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:
- Przyjmowanie oświadczeń woli zawarcia związku małżeńskiego.
- Sporządzanie aktów małżeństwa w księgach stanu cywilnego w oparciu o oświadczenie składane w sposób określony przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
- Prowadzenie ksiąg aktów małżeństwa i akt zbiorczych oraz dokonywanie w nich wzmianek, dodatkowych przypisków, wystawienie wypisów, zaświadczeń.
- Prowadzenie i uwierzytelnienie wypisów z ksiąg stanu cywilnego.
- Przygotowanie decyzji o sprostowaniu oczywistego błędu pisarskiego w sporządzonym akcie stanu cywilnego.
- Wydawanie zezwoleń w sprawie wynoszenia ksiąg stanu cywilnego poza lokal urzędu stanu cywilnego.
- Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zgody na odtwarzanie całości lub części księgi stanu cywilnego.
- Przygotowanie zezwoleń na uzupełnianie aktu stanu cywilnego.
- Sporządzanie aktu stanu cywilnego, jeżeli fakt urodzenia, małżeństwa lub zgonu nastąpił za granicą i nie został zarejestrowany w zagranicznych księgach stanu cywilnego.
- Wpisywanie do ksiąg stanu cywilnego aktów urodzeń, małżeństw i zgonów sporządzonych za granicą.
- Prowadzenie ksiąg stanu cywilnego w sprawach urodzeń, małżeństw i zgonów w oparciu o zgłoszenia, decyzje administracyjne, orzeczenia sądowe i inne dokumenty przewidziane w prawie o aktach stanu cywilnego.
- Kompletowanie dokumentów o aktach zbiorczych do ksiąg urodzeń i zgonów, sporządzanie i uwierzytelnianie odpisów ksiąg urodzeń i zgonów oraz wydawanie wypisów i zaświadczeń.
- Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka oraz nadanie nazwiska dziecku przez męża matki.
- Prowadzenie skorowidzów aktów stanu cywilnego.
- Dokonywanie czynności przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego oraz w kodeksie rodzinnym i opiekuńczym.
- Współpraca z innymi organami w sprawie urodzeń, zgonów i małżeństw.
- Przekazywanie ksiąg stuletnich do Wojewódzkiego Archiwum Państwowego.
- Przyjmowanie wniosków i wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą.
- Przyjmowanie wniosków i wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
- Załatwianie na bieżąco spraw z zakresu urzędu stanu cywilnego.
- Współpraca z Urzędem Statystycznym w zakresie urodzeń, małżeństw i zgonów.
- Przygotowanie wniosków do Prezydenta o odznaczenia państwowe, resortowe i inne.
- Ponadto do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należą inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związane z zadaniami tej komórki.